Ako sme pomohli nadnárodnej spoločnosti zefektívniť distribúciu?
Klient Mäsokombinát NORD Svit, s.r.o. – Mäsiari spod Tatier
Nord-Svit je jedným z popredných výrobcom čerstvého mäsa a mäsových výrobkov. História spoločnosti siaha až do roku 1954, odkedy sa neustále vyvíja a v súčasnosti zamestnáva až 130 ľudí. V réžii spoločnosti sú taktiež podnikové predajne po celom Slovensku a taktiež 17 vlastných distribučných vozidiel.
Okrem svojich podnikových predajní však tiež distribuuje svoje výrobky do nadnárodných reťazcov.
Pre tohto zákazníka sme hľadali riešenie, ako jednoducho zintegrovať a zautomatizovať ich vlastný účtovný softvér s naším riešením tak, aby vodiči, ktorí rozvážajú tovar mali vždy aktuálny stav objednávok priamo vo svojom zariadení a zároveň ich mohli meniť na základe svojich oprávnení.
Tieto zmeny museli byť následne viditeľné aj v účtovnom softvéri pre ďalšie spracovanie.
výzva pre FiskalPRO
Pôvodná myšlienka zefektívnenia distribučného kanálu spoločnosti Nord-Svit bola integrácia interného účtovného softvéru so zariadeniami FiskalPRO.
Objednávky od odberateľov sú spracovávané v účtovnom softvéri, no zároveň sa pripravujú doklady pre rozvoz a určuje spôsob úhrady, ktorý je následne nemenný. Vodiči sa boria s každodennou administratívou a doklady bežne zostávajú stratené v kopách papiera.
Pre klienta sme riešili najmä 3 kritické problémy:
- Možnosť úpravy dokladu počas samotného rozvozu aj vodičom distribučného kanálu (na základe oprávnení, ktoré dostane) - vodič je tak schopný upraviť doklad priamo na mieste dodania v prípade zmeny počtu tovaru alebo ceny
- Všetky zmeny viditeľné taktiež v internom účtovnom softvéri a následne zaslanie dokladov na daňový úrad
- Možnosť úhrady priamo na mieste - dodací list s úhradou. Taktiež možnosť platby kartou priamo na mieste rozvozu odberateľom
riešenie
Riešenie FiskalPRO môžeme rozdeliť do viacerých rovín.
- Integrácia účtovného softvéru s riešením FiskalPRO A8 (pokladnica s platobným terminálom)
Integráciou nášho riešenie sme priniesli klientovi viacero výhod. Pre objednávky vzniká nová forma úhrady – dodací list s úhradou ihneď po vystavení.
Počas dovozu tovaru je vodičovi umožnené meniť cenu a množstvo tovaru.
Doklady sú automaticky zosynchronizované so zariadením FiskalPRO A8 – tým pádom viditeľné ako pre finančné oddelenie, tak aj vodičom.
Tovar je možné uhradiť priamo na mieste hotovosťou alebo kartou.
- Mobilná elektronická registračná pokladnica s platobným terminálom
Mobilné zariadenie FiskalPRO je vhodným riešením pre distribúciu a rozvoz v každom ohľade. Používateľsky jednoduché zariadenie s dlhotrvajúcou batériou a SIM kartou je neustále online a obrovským prínosom pre každého vodiča.
Možnosť platby nielen hotovosťou, ale aj kartou.
Všetky ceny sú automaticky prepočítavané – eliminujeme chyby popri manuálnom prepočítavaní.
prínosy spolupráce
Pre zákazníka Nord-Svit sme vytvorili efektívny systém pre kontrolu dokladov ich interného systému a práce vodičov.
Pomohli sme im ušetriť čas, zjednodušili prácu v sklade a eliminovali riziká chýb pri manuálnom prepočítavaní.
Integrácia interného účtovného softvéru s naším zariadením FiskalPRO A8 tiež priniesla pridanú hodnotu rýchlych platieb na mieste doručenia hotovosťou a platobnou kartou.
Zjednodušenie administrácie zmien objednávok
Zmeny na dodacích listoch sa do interného systému prenášajú automaticky (na potvrdenie), neopravujú sa manuálne. Pre každý interný doklad je vytvorené ID, ktoré sa synchronizuje so zariadením FiskalPRO A8
Funkcia "načítanie dokladu podľa trasy" - Vodičovi sa podľa svojej aktuálnej trasy načítavajú doklady podľa miesta doručenia. V prípade zmeny trasy si vie objednávky zlúčiť alebo v prípade nespracovania objednávky na svojej trase je možné ju prehodiť na iné zariadenie pre iného vodiča.
Možnosť platby hotovosťou a kartou priamo na mieste dovozu odberateľom
sa môžete sústrediť na vaše podnikanie!
Pomôžeme vám jednoducho zefektívniť každodennú prácu. Kontaktujte nás a my vám pripravíme ponuku na mieru.
