eFaktúry priamo vo Vašom FiskalPRO.
Vytvárajte, odosielajte a prijímajte elektronické faktúry jednoducho a pohodlne v jednom systéme. Nová, plne integrovaná funkcia FiskalPRO Vám uľahčí fakturáciu, ušetrí čas a zabezpečí súlad s aktuálnou slovenskou a európskou legislatívou.
Časté otázky o eFaktúre - všeobecne
Elektronická faktúra (eFaktúra) predstavuje digitálny dokument vo formáte XML, ktorého štruktúra je navrhnutá pre automatizované spracovanie bez ručného prepisovania. Kým bežné PDF vyžaduje manuálny zásah, eFaktúra nesie dáta v podobe, ktorú účtovný softvér dokáže importovať úplne sám.
Hlavným dôvodom zo strany štátu je boj proti daňovým podvodom a efektívnejší výber daní (zníženie daňovej medzery na DPH). Systém umožní Finančnej správe vidieť ekonomické transakcie v reálnom čase, čo zamedzí fiktívnemu fakturovaniu. Pre samotných podnikateľov je cieľom odstránenie papierovania, digitalizácia a zníženie byrokracie v súlade s celoeurópskou reformou ViDA (Vat in the Digital Age).
Bežná PDF faktúra slúži len ako vizuálny doklad pre ľudské oko. Oficiálna eFaktúra je štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML (podľa európskej normy EN 16931). Obsahuje strojovo čitateľné dáta, ktoré účtovný systém prijímateľa spracuje a zaeviduje plne automaticky bez manuálneho prepisovania.
Výmena eFaktúr neprebieha bežným e-mailom, ale cez zabezpečenú medzinárodnú sieť Peppol. Podnikatelia do tejto sféry pristupujú prostredníctvom akreditovaných a certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb (tzv. digitálnych poštárov).
Povinné používanie systému eFaktúra na Slovensku nadobúda účinnosť od 1. januára 2027. Testovacie obdobie prebieha počas roka 2026, kedy si firmy môžu overiť svoje systémy.
Zákonná povinnosť zasiahne všetky podnikateľské subjekty, rozsah sa však líši podľa statusu DPH:
- Platitelia DPH: Sú povinní eFaktúry elektronicky vystavovať, odosielať aj prijímať.
- Neplatitelia DPH a živnostníci: Nemusia od tohto dátumu eFaktúry povinne vystavovať, avšak sú povinní ich vedieť elektronicky prijať od svojich dodávateľov.
Výnimky môžu platiť pre niektoré špecifické prípady definované v zákone.
Áno. Povinnosť elektronického prijímania faktúr sa od 1. 1. 2027 vzťahuje aj na mimovládny neziskový sektor, občianske združenia, nadácie, mestá a obce.
Nie. Povinnosť sa vzťahuje výhradne na vzťahy medzi podnikateľmi (B2B) a voči verejnej správe (B2G). Ak predávate tovar alebo služby koncovému zákazníkovi (fyzickej osobe – nepodnikateľovi), ide o B2C vzťah. Tieto doklady sú zo systému eFaktúry úplne vyňaté. Môžete im naďalej bez obmedzení vystavovať klasické papierové doklady, posielať bežné PDF e-mailom alebo vydávať doklady z eKasy.
Nie. Režim spustený od 1. januára 2027 upravuje len vybrané tuzemské obchodné vzťahy. Povinná e-fakturácia pri cezhraničných transakciách v rámci EÚ je legislatívne naplánovaná až na neskoršiu fázu od 1. júla 2030.
Adresát (prijímateľ) je v sieti digitálnych poštárov jednoznačne identifikovaný pomocou jedinečného identifikátora, ktorým je jeho DIČ (Daňové identifikačné číslo), prípadne IČO. Podľa neho systém doručí XML súbor priamo do fakturačného profilu firmy.
To vôbec nie je prekážkou. Všetky certifikované systémy totiž využívajú jednotnú sieť Peppol a rovnaký európsky XML štandard. Vďaka tomu faktúra bezpečne a spoľahlivo dorazí adresátovi bez ohľadu na to, v akom softvéri účtuje.
Základná lehota zostáva nezmenená. Dodávateľ je povinný vyhotoviť a odoslať elektronickú faktúru do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom vznikla daňová povinnosť alebo bola prijatá platba pred dodaním.
Nie. Základné pravidlá účtovníctva, zákona o DPH a povinné fakturačné údaje zostávajú plne zachované. Mení sa výhradne technologická forma prenosu a štruktúra súboru z papiera/PDF na dáta XML.
Ak urobíte chybu, postupuje sa podľa štandardných účtovných postupov. V systéme vyhotovíte opravný daňový doklad (dobropis alebo ťarchopis), ktorý sa do siete odošle rovnakým spôsobom ako pôvodná faktúra.
Elektronické faktúry sa nesmú spätne konvertovať do papiera za účelom archivácie. Podľa zákona sa archivujú v ich pôvodnej elektronickej štruktúre XML po celú zákonom stanovenú dobu (10 rokov).
Prenos eFaktúr prebieha cez prísne zabezpečenú sieť Peppol, ktorá spĺňa tie najprísnejšie európske normy v oblasti kybernetickej bezpečnosti a GDPR. Všetky dáta sú šifrované a prístup k nim majú výhradne oprávnené subjekty – teda vy, váš obchodný partner a štátne orgány v nevyhnutnom zákonnom rozsahu.
Časté otázky o FiskalPRO eFaktúre
Ide o novú, plne integrovanú funkciu v našom systéme, ktorá Vám umožňuje vytvárať, odosielať a prijímať faktúry v štruktúrovanej elektronickej podobe. Všetko prebieha rýchlo, bezpečne a v súlade s najnovšou slovenskou a európskou legislatívou.
Celé riešenie funguje ako prepojenie Vášho systému FiskalPRO s certifikovaným Digitálnym poštárom. Táto agenda kompletne pokrýva spracovanie, evidenciu a prenos vašich odberateľských aj dodávateľských faktúr priamo do európskej siete Peppol, a to presne podľa novej slovenskej legislatívy účinnej od 1. 1. 2027.
Získate veľkú technologickú výhodu, zautomatizujete administratívu a okamžite ušetríte náklady na tlač, obálky či poštovné. Faktúru vystavíte na pár kliknutí, Vášmu obchodnému partnerovi dorazí v priebehu sekúnd a Vy máte v systéme prehľad o stave jej doručenia a úhrady.
Celé riešenie funguje cez dva prepojené portály:
- Portál FiskalPRO: Miesto, kde faktúry priamo vytvárate, vystavujete a spravujete svoje skladové hospodárstvo.
- Portál Digitálneho poštára: Špecializované prostredie, ktoré slúži na komunikáciu so sieťou Peppol. Tu nájdete bezpečne prijaté dodávateľské faktúry, sledovanie stavu doručenia vašich odoslaných faktúr a kompletný reporting.
Áno. Z dôvodu vysokej bezpečnosti, ochrany dát a prepojenia na štátny systém Peppol bude mať každé prostredie svoj vlastný prístup:
1. účet: Vaše súčasné prihlasovacie údaje, ktorými sa prihlasujete do portálu FiskalPRO.
2. účet: Samostatný prístup určený výhradne pre portál Digitálneho poštára, ktorý si aktivujete pridaním hesla pri registrácii.
Celá aktivácia pozostáva z troch jednoduchých krokov:
- Registrácia na Finančnej správe: Najskôr prejdete na webové rozhranie Finančnej správy SR, kde sa zaregistrujete do systému Peppol a ako certifikovaného poskytovateľa digitálnej služby si zvolíte spoločnosť A3 Soft s.r.o. (výrobca systému FiskalPRO).
- Objednávka vo FiskalPRO: Po objednaní služby priamo v rozhraní FiskalPRO dôjde k uzatvoreniu zmluvy o poskytovaní služieb Digitálneho poštára.
- Aktivácia účtu: Systém vygeneruje Váš profil do portálu Digitálneho poštára. Vy si už len zvolíte svoje nové prístupové heslo a môžete službu začať okamžite využívať.
Faktúru vystavíte rýchlo a jednoducho priamo vo Vašom skladovom a fakturačnom portáli FiskalPRO. Samotné odoslanie faktúry na Digitálneho poštára spustíte Vy jedným kliknutím. Od tohto momentu je celý proces plne automatizovaný – systém faktúru pretransformuje do legislatívneho XML štandardu a doručí ju príjemcovi bez nutnosti Vášho ďalšieho zásahu.
Tento portál slúži ako Vaše bezpečné riadiace centrum pre komunikáciu so sieťou Peppol. Ponúka vám tieto možnosti:
– Príjem faktúr: Evidenciu a príjem všetkých dodávateľských (prijatých) faktúr.
– Manuálne nahratie: Možnosť individuálne vložiť a odoslať hotovú faktúru priamo v XML súbore.
– Prehľad a stavy: Kontrolu nad stavom odoslania dokladov na Digitálneho poštára.
– Reporting: Prehľadné štatistiky a reporting všetkých aktivít v agende fakturácie.
Áno. Ako konateľ/štatutár máte nad prístupmi plnú kontrolu. V portáli Digitálneho poštára môžete kedykoľvek vytvoriť samostatné účty pre ďalších používateľov – napríklad pre Vašich účtovníkov, ekonómov či manažérov, ktorí tak získajú okamžitý prístup k prijatým a odoslaným faktúram.
Áno. V systéme môžete vystaviť opravný daňový doklad (dobropis / ťarchopis) presne tak, ako ste zvyknutí pri klasických faktúrach.
